Office Live Workspace 免费5GB的云端

话说微软从Office2010版本开始的发展似乎非常注重云端的协同作业,或许是感受到网路巨擘Google的线上文书处理有了威胁性,不得不加紧脚步来拓展一下。除了先前我们先前介绍的「Office Web Apps on SkyDrive」这个线上版的offie应该是微软的云端作业外,其实还有一个「Office Live Workspace」可以用。

这个「Office Live Workspace」提供了免费5GB的Office文件储存空间,并且支援Office增益集来对上面的档案做存取,简单说你可以在本机电脑内的Office来做编辑,但是您的档案室储存在云端上,也就是在「Office Live Workspace」里面,档案可以做同步化喔!

我们介绍过线上版Office2010,但后来发现电脑内必须先安装Office2010才能使用,不论是Beta版本或是正式版,只要有Office2010就可以对「Office Web Apps on SkyDrive」做存取。不过之前就听说微软有个云端的储存空间,所以Google一下就找到这个「Office Live Workspace」的服务。在Office Live Workspace官方网站上的说明是说这个服务提供免费5GB的线上储存空间,让你可以透过电脑内的Office进编辑、储存、同步,甚至可以与他人共用进行共同编辑作业。

不过官方网站上似乎说目前这项服务最近做了整合,变成「Office Web Apps on SkyDrive」。但话说回来,目前只有Office Live Workspace提供可以利用本机Office软体读取云端上的Office文件进行编辑,暂时无法对Office Web Apps on SkyDrive做云端的编辑喔!补充一下,目前这项服务只允许使用IE才能读取,使用非IE浏览器全都爆掉了,真无奈…Orz。

网站名称:Office Live Workspace网站语言:正体中文 / 多国语言服务项目:免费提供5GB云端储存空间,并支援共同编辑。zh-TW/注意事项:很无奈的,您必须使用IE才能开启。(摊手…囧)

启动Office Live Workspace服务

想要使用这项服务,首先请使用IE开启到Office Live Workspace官方网站进行登入,使用您的MSN帐号(Windows Live ID) 就可以登入了。

Office Live Workspace 免费5GB的云端

进入后您会看到类似档案总管的画面,您可以在上面新增资料夹或是上传档案储存,您有免费5GB空间可以进行储存。

Office Live Workspace 免费5GB的云端

线上文件预览

在上面并没有编辑功能,只允许使用者读取档案、阅读档案,不过想编辑的话可以点击上方的﹝编辑﹞按钮,他将会和电脑内已经安装的Office做连结,如果电脑内没有安装Office那就无法进行编辑了。

Office Live Workspace 免费5GB的云端

新增文件共用者

这项服务的特色就是允许多人共用一份档案,这就跟Google Docs的共同编辑功能是一样的,您可以邀请特定使用者一起来编辑这份文件,在学校的小组作业中,这其实蛮好用的。

Office Live Workspace 免费5GB的云端

对文件做注解

您可以对文件做一些注解说明,方便提醒自己。如果是多位编辑者,大家可以透过注解来注记事情,提醒其他编辑者,不过这项功能在Google文件似乎没有,不过Google文件那边是可以进行线上即时交谈。

Office Live Workspace 免费5GB的云端

新增Office工作区

这个Office Live Workspace顾名思义就是Office的工作区,所以在建立工作区的部分设计上是蛮不错的,预设提供了几常见的工作环境给大家建立,针对学生、研究生、活动、家庭、求职等等分类,按照他现有的模组新增工作区,他会内建一些行事曆的功能或是一些範本档案可以参考使用。

Office Live Workspace 免费5GB的云端

工作区的清单

如果说你建立了一个学校工作区,他预设会有一个联络资讯的清单,类似通讯录的表格,可以让你在上面输入一些联络资料,您甚至可以将它会出成Excel档案方便使用。

Office Live Workspace 免费5GB的云端

云端编辑文件

前面有提到,如果您上传了一份文件档案,想要进行编辑,那您可以在线上开启该文件后,点击﹝编辑﹞,这时网站会提示您开启档案的一切注意事项,如果确定要开启请点击﹝确定﹞。

Office Live Workspace 免费5GB的云端

这份线上文件会透过电脑的Office软体开启档案,开启后会看到目前档案是受到保护,如果真的要编辑请点击﹝启用编辑﹞就可以了。不过电脑内没有安装Office的话,似乎无法启用这项云端编辑服务。

Office Live Workspace 免费5GB的云端

档案就在云端

在Word中,您可以切换到左边的【档案】,进入后点击【资讯】,那您就会看到目前档案的所在位置,如果您开启的档案是在Office Live Workspace上面,那您就会看到储存的位置就是在Office Live Workspace伺服器上面,这就是读取云端档案在本机做编辑,就是所谓的云端储存吧!Office Live Workspace 免费5GB的云端